一．會議室的總體要求

    會議室是開會的場所，同時又是放置會議電視設(shè)備的場所，因此會議室的設(shè)計合理性決定了會議電視圖像的質(zhì)量，也直接影響了開會的效率。完整的視訊會議室規(guī)劃設(shè)計除了可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，更重要是逼真地反映現(xiàn)場（會場）的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以達到視覺與語言交換的良好效果，由會議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應(yīng)當(dāng)清晰可辨。

 

二．會議室的類型、大小與環(huán)境

   1．會議室的類型

   會議室的類型按會議的性質(zhì)進行分類，一般分為公用會議室與專業(yè)性會議室。公用會議是適應(yīng)于對外開放的包括行政工作會議、商務(wù)會議等。這類會議室內(nèi)的設(shè)備比較完備，主要包括顯示設(shè)備、中央控制設(shè)備、智能會議系統(tǒng)設(shè)備、音響擴聲設(shè)備、同聲傳譯設(shè)備等。專用性會議室主要提供學(xué)術(shù)研討會、遠(yuǎn)程教學(xué)、醫(yī)療會診，因此除上述公用會議室的設(shè)備外，可根據(jù)需要增加供教學(xué)、學(xué)術(shù)用的設(shè)備，如白板、錄像機、傳真機、打印機等等。

   2．會議室大小

   會議室的大小與會議設(shè)備、參加人員數(shù)目有關(guān)?？筛鶕?jù)會議通常所參加的人數(shù)多少，在扣除第一排座位到主席臺后的顯示設(shè)備的距離外，按每人2M2的占用空間來考慮，甚至可放寬到每人占用2.5 M2的空間來考慮。天花板高度應(yīng)大于3 M2。

   3．會議室的環(huán)境

會議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜，通常考慮為18～25℃的室溫，60％～80％濕度較合理。為保證室內(nèi)的合適溫度、合適濕度，會議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng)，以達到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮，每人每時換氣量不小于18M3。會議室的環(huán)境噪聲級要求為40dB(A)，以形成良好的開會環(huán)境。若室內(nèi)噪聲大，如空調(diào)機的噪聲過大，就會大大影響音頻系統(tǒng)的性能，其它會場就難聽清該會場的發(fā)言。

 

三、會議室的布局、照度、音響效果

 

   1、電視會議室的布置圖

會議電視室除了規(guī)定要求的布局必須嚴(yán)格執(zhí)行外，可適當(dāng)靈活布置。下圖是一個比較典型的電視會議室的布置圖：

      

    整個會議室的顯示設(shè)備分為兩個部分，一個是主席臺后的投影（或背投電視），它負(fù)責(zé)為與會代表提供本會場和另一會場的圖像顯示，一個是主席臺前的4臺電視，它們分為兩組，負(fù)責(zé)為主席臺領(lǐng)導(dǎo)顯示本會場圖像和另一會場圖像。

    圖像采集設(shè)備也分為兩組，主攝像機安裝在會場中央，實時采集主席臺圖像，另一組全景攝像機安裝在會議室右前部，對會場全景進行拍攝。兩組攝像機均應(yīng)為受控攝像機，可由會議電視設(shè)備進行控制。

    揚聲器在會議室的前后各安裝一對，為了獲得更好的聲音效果，要求距墻壁和電視機至少一米。

   2．會議室的布局

    影響畫面質(zhì)量的另一因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對人物攝像將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適掛有山水等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質(zhì)量的提高。可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對促進會議效果很有幫助。

    從觀看效果來看，監(jiān)視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監(jiān)視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小，應(yīng)根據(jù)會議電視的數(shù)據(jù)速率，參加會議的人數(shù)，會議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會議室，只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可，或者大會議室中的某一局部區(qū)采用；大型會議室應(yīng)以投影電視機為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機的大小，最好將電視機置于會議室最前面正對人的地方。   

   3．會議室照度

燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高，如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源)，就會產(chǎn)生有藍(lán)色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應(yīng)避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時，應(yīng)選擇冷光源，諸如“三基色燈”(R、G、B)效果最佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度，對于攝像區(qū)，諸如人的臉部應(yīng)為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全面下陰影)三基色燈應(yīng)旋轉(zhuǎn)適當(dāng)?shù)奈恢?，這在會議電視安裝時調(diào)試確定。對于監(jiān)視器及投影電視機，它們周圍的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之間，否則將影響觀看效果。為了確保文件、圖表的字跡清晰，對文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大于700LUX，而主席區(qū)應(yīng)控制在800LUX左右。

   4．會議室的音響效果

    為保證聲絕緣與吸聲效果，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯，窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進出門應(yīng)考慮隔音裝置。

    根據(jù)聲學(xué)技術(shù)要求，一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說，混響的時間過短，則聲音枯燥發(fā)干；混音時間過長，聲音又混淆不清。因此，不同的會議室都有其最佳的混響時間，如混響時間合適則能美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會議的效果。

    會議室的高度大約在4m的情況下，容積<200m3的最佳混響時間為0.3～0.5s，200～500m3時為0.5～0.6s，500～2000m3為0.6～0.8s。

四、會議室供電系統(tǒng)

    為保證會議室供電系統(tǒng)的安全可靠，以減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串?dāng)_，應(yīng)采用三套供電系統(tǒng)。一套供電系統(tǒng)作為會議室照明供電；第二套供電系統(tǒng)作為整個終端設(shè)備、控制室設(shè)備的供電，并采用不中斷電源系統(tǒng)(UPS)；第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)等設(shè)備的供電。

接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問題?？刂剖一驒C房、會議室所需的地線，宜在控制室或機房設(shè)置的接地總線上引接。如果是單獨設(shè)置接地體，接地電阻不應(yīng)大于4W；設(shè)置單獨接地體有困難時，也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體，接地電阻不應(yīng)大于0.3W。必須強調(diào)的是，采用聯(lián)合接地的方式，保護地線必須采用三相五線制中的第五根線，與交流電流的零線必須嚴(yán)格分開，否則零線不平衡電源將會對圖像產(chǎn)生嚴(yán)重的干擾。