在科技與社會飛速發(fā)展的今天，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。例如商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來賓會見、政令下達等等都是人與人之間的交流，要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段"會議"來解決問題。

智能會議系統(tǒng)是以現(xiàn)代圖像技術(shù)、計算機技術(shù)及通訊技術(shù)于一體的高科技的大集成，它主要采用高亮度和高清晰度的大屏幕投影設(shè)備、先進的多媒體系統(tǒng)、各類專業(yè)化的視頻設(shè)備、高音質(zhì)的音響系統(tǒng)、全自動的中央控制系統(tǒng)、監(jiān)控顯示、同聲傳譯等系統(tǒng)，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)連接，模塊化地將它們集成為一體，構(gòu)成多種設(shè)備聲像合一的效果，滿足現(xiàn)代化會議室各種智能化要求，達到提高會議質(zhì)量和效率的目的。智能化會議室建立了高效、實用的電子化會議環(huán)境，在中心計算機的控制下，根據(jù)不同的會議和指揮要求，將來自可視會議、安保系統(tǒng)、影碟、錄像的視頻信號，以及計算機網(wǎng)絡(luò)的VGA信號等多種信息有序組合，有選擇、相配合地顯示在多塊電子屏幕上；借助于計算機實現(xiàn)會議室攝錄像系統(tǒng)，音響、門窗簾的同步聯(lián)動控制;通過計算機網(wǎng)絡(luò)，使有關(guān)職能部門及時獲得機關(guān)的決策信息。隨著計算機、通訊、網(wǎng)絡(luò)、多媒體監(jiān)控等技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用，會議室可以與遠方的會議室連接起來，召開或參加遠程視音頻會議。靈活多樣的系統(tǒng)配置，簡便的使用操作完美體現(xiàn)了現(xiàn)代會議的素質(zhì)和特性。

·通過多媒體投影機，投影各種會議主題標語、歡迎詞；

·通過外接多媒體電腦，演示文字、數(shù)據(jù)、圖象及報表等多種媒體信息；

·通過專業(yè)的音響系統(tǒng)，可勝任國內(nèi)高標準的學(xué)術(shù)性研討會、討論會對高質(zhì)量聲音的要求；

·通過專業(yè)的攝錄系統(tǒng)，可對重要的會議進行現(xiàn)場錄制，作為資料永久性保存；

·通過專業(yè)的集中控制系統(tǒng)，將各種專業(yè)設(shè)備的繁雜操作變得自然流暢，操作簡單明了。

·多媒體系統(tǒng)與語音系統(tǒng)隨意切換組合。