一般的視頻會議系統(tǒng)包括MCU多點(diǎn)控制器(視頻會議服務(wù)器)、視頻會議終端(會議室型硬件終端、PC桌面型硬件終端、軟件視頻會議終端)、網(wǎng)關(guān)(Gateway)、Gatekeeper(網(wǎng)閘)等幾個部分。各種不同的終端都連入MCU進(jìn)行集中交換，組成一個視頻會議網(wǎng)絡(luò)。
(1)多點(diǎn)處理單元(MCU)
多點(diǎn)處理單元(MCU)由多點(diǎn)控制器(MC)和多點(diǎn)處理器(MP)組成。
MC能提供支持多點(diǎn)會議的控制功能。在多點(diǎn)會議中，MC與每一會議終端進(jìn)行能力交換，最終確定會議中的公共能力。MC還為會議選定通信模式，使會議中各個終端工作在選定的通信模式上。
MP可以處理視頻、音頻和數(shù)據(jù)碼流。MP對視頻碼流的處理有兩種方式：視頻切換和視頻復(fù)合。MP對音頻的處理主要是混合，它可以將M個通道的輸入經(jīng)過處理后得到N個通道的輸出。在數(shù)據(jù)處理方面，MP主要處理的對象是T.120數(shù)據(jù)（目前只在軟件中有使用，硬件視頻會議主要采用雙硫協(xié)議實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互）。
    MCU是視頻會議系統(tǒng)的核心部分，為用戶提供群組會議、多組會議的連接服務(wù)。目前主流廠商的MCU一般可以提供單機(jī)多達(dá)100個用戶以上的接入服務(wù)，并且可以進(jìn)行級聯(lián)，可以基本滿足用戶的使用要求。MCU的使用和管理不應(yīng)該太復(fù)雜，要使客戶方技術(shù)部甚至行政部的一般員工能夠操作。目前主流的MCU（如POLYCOM DST MCS4200系列MCU）操作界面非常人性化，全中文，使用非常方便，并符合中國企業(yè)和政府會議的需要。
(2)大中小型會議室硬件視頻會議終端產(chǎn)品
大中小型會議室硬件視頻會議終端產(chǎn)品是提供給用戶在會議室內(nèi)使用的，視頻會議終端有的設(shè)備自帶攝像頭和遙控器（如POLYCOM VSX系列視頻會議終端），有的設(shè)備不帶攝像頭（如POLYCOM DST系列視頻會議終端出廠時不帶攝像頭，但這樣也增加了用戶選擇的余地，配置可以更加靈活），視頻會議終端可以通過電視機(jī)或者投影儀進(jìn)行視頻顯示，用戶可以根據(jù)會場的大小選擇不同的設(shè)備及數(shù)量。一般視頻會議會議室設(shè)備帶SONY EVI-D100P/EVI-D70P或CANON的專用攝像頭，可以通過遙控方式前后左右轉(zhuǎn)動從而覆蓋參加會議的任何人和物。
(3)桌面型硬件視頻會議終端產(chǎn)品
桌面型硬件視頻會議終端一般集成顯示器和攝像機(jī)，直接在該桌面型硬件視頻會議終端上舉行視頻會議，常規(guī)情況下只能1-4人使用，以1人使用為好（主要是給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在自己辦公室使用或政府領(lǐng)導(dǎo)在自己辦公室使用），該設(shè)備的典型是POLYCOM V500視頻會議終端設(shè)備。
    (4)軟件視頻會議終端
    直接在電腦安裝客戶端軟件就可以舉行視頻會議，一般配置費(fèi)用比較低的PC攝像頭（USB攝像頭），和使用耳麥實(shí)現(xiàn)音頻采集和輸出，常規(guī)情況下只能一個人使用。
(5)網(wǎng)關(guān)(Gateway)
在基于IP網(wǎng)的視頻會議系統(tǒng)中，網(wǎng)關(guān)是跨接在兩個不同網(wǎng)絡(luò)之間的設(shè)備，把位于兩個不同網(wǎng)絡(luò)上的會議終端連接起來組成一組會議。網(wǎng)關(guān)有三大主要功能：
    ①通信格式的轉(zhuǎn)換，例如，IP網(wǎng)上的會議終端要和電路交換網(wǎng)上的會議終端實(shí)現(xiàn)互訪，就需通過網(wǎng)關(guān)來完成H.225.0碼流和H.221碼流之間的互譯；
    ②視頻、音頻和數(shù)據(jù)信息編碼格式之間的互譯，以完成表示層之間的相互通信；
    ③通信協(xié)議和通信規(guī)程的互譯，以完成應(yīng)用層的通信。
    目前，用戶直接通過電話或手機(jī)在移動的情況下加入視頻會議，這點(diǎn)對國內(nèi)許多領(lǐng)導(dǎo)和出差多的人尤其重要。可以說電話接入網(wǎng)關(guān)(PSTN Gateway)今后將成為視頻會議不可或缺的功能。
    (6)Gatekeeper(網(wǎng)閘)
    與電路交換網(wǎng)絡(luò)上的會議系統(tǒng)不同，基于IP網(wǎng)的視頻會議系統(tǒng)，面向的是分組交換的質(zhì)量不能保證的IP網(wǎng)，從而導(dǎo)致了網(wǎng)閘這一特殊角色的出現(xiàn)。網(wǎng)閘是一個可選的角色，但基于IP網(wǎng)的實(shí)際視頻會議系統(tǒng)，如果沒有網(wǎng)閘，則難以很好地工作。
網(wǎng)閘有以下三個主要的功能：
①用戶別名和運(yùn)輸層地址的翻譯。在實(shí)際應(yīng)用中，用戶很難記住對方會議終端的網(wǎng)絡(luò)地址(運(yùn)輸層地址)，而比較容易記住用戶的別名。在此情況下，網(wǎng)閘的作用就十分明顯了。
②用戶進(jìn)入會場許可的管理和控制。網(wǎng)閘對每一個要進(jìn)入會場的用戶進(jìn)行檢察和論證，以確定用戶的合法性。
③網(wǎng)絡(luò)帶寬的管理和控制。通過對帶寬的控制能根據(jù)網(wǎng)絡(luò)實(shí)際情況來控制用戶數(shù)或者用戶的使用帶寬，以此保證會議有一個基本的質(zhì)量。
RAS信道，就是為了網(wǎng)閘工作而在H.323中專門設(shè)計的一個信道。